Bij een hybride evenement wordt de participatie van de doelgroep enorm vergroot door sociale media, live videostreaming en online tools slim in te zetten. Naast de deelnemers die fysiek bij een event aanwezig zijn communiceren virtuele deelnemers met elkaar en de aanwezigen via Twitter en Facebook. Hierdoor zorgen zij dat het event meteen onder de aandacht gebracht wordt bij alle vrienden en volgers.
Bij de live stream worden videobeelden en presentaties gecombineerd. Het is mogelijk deze webcast te bekijken op desktops, laptops, tablets en smartphones.
Na afloop zijn de videobeelden beschikbaar en een uitstekende basis voor de promotie van een volgende editie. Door het online plaatsen van presentaties leeft een evenement lang nadat het al is afgelopen door op internet.